Billbee Fulfillment

Was bedeutet billbee Fulfillment?

Billbee Fulfillment ist eine flexible Lösung für Unternehmen im E-Commerce, die eingehende Bestellungen automatisiert an das Fulfillment übertragen möchten. Es integriert sich nahtlos mit verschiedenen Shopsystemen, wie Shopify und Marktplätzen wie Amazon.

Was ist eigentlich billbee?

billbee ist eine Software, die speziell für Unternehmer entwickelt wurde, um ihnen bei der Verwaltung und Automatisierung ihres E-Commerce-Geschäfts zu helfen. Mit billbee können Unternehmer Bestellungen, Rechnungen, Lagerbestände und Versandinformationen effizient verwalten und überwachen.

Die Anwendung bietet auch Funktionen zur Integration mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Versanddienstleistern, um den gesamten Verkaufsprozess nahtlos zu gestalten. Mit billbee können Unternehmer ihre Arbeitsabläufe optimieren und Zeit sparen, sodass sie sich besser auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Welche Funktionen bietet Billbee?

• Automatisierung von Bestellprozessen
• Anbindung an verschiedene Shopsysteme und Marktplätze
• Integration mit Versanddienstleistern
• Verwaltung von Lagerbeständen
• Erstellung und Übertragung von Rechnungen und Versandetiketten

Warum sollten Händler das billbee Fulfillment nutzen?

Die Hauptvorteile sind Zeit- und Kostenersparnis sowie die Reduzierung manueller Fehler. Unternehmen können Bestellungen schnell und effizient verarbeiten und haben jederzeit den Überblick über ihren Lagerbestand und den Status der Sendungen.

Für Unternehmen, die viele Bestellungen bearbeiten müssen und eine Automatisierung ihrer Logistikprozesse anstreben, ist Billbee ideal. Besonders kleine und mittelgroße Unternehmen profitieren von der einfachen Handhabung und den umfassenden Funktionen.

Wie funktioniert die billbee Fulfillment Anbindung?

Billbee verbindet sich über eine API-Schnittstelle mit Ihrem Shop und den Versanddienstleistern. Nach der Integration werden Bestellungen automatisch importiert, kommissioniert, verpackt und versendet. Alle relevanten Daten wie Artikelinformationen, Rechnungen und Versandstatus werden synchronisiert und übermittelt.

Wir bei Subke Fulfillment nutzen für die Anbindung den Schnittstellenbetreiber ffn-connect.

Wichtig für die Nutzung ist, dass Ihr Onlineshop nur über das sichere Protokoll https aufgerufen werden kann.

Welche Schritte sind für die Einrichtung bei ffn-connect notwendig?

1. Sie erhalten von uns einen kostenloses Konto bei JTL-FFN.
2. Mit diesen Logindaten können Sie sich bei ffn-connect anmelden.
3. Im Dashboard gehen Sie im Menü unter „Meine Shops“ und wählen „Neuen Shop verbinden“.
4. Wählen Sie das Icon von billbee aus.
5. Geben Sie einen eindeutigen Namen Ihres Onlineshops ein
6. Geben Sie Ihr Benutzernamen von billbee ein.
7. Erstellen Sie in billbee ein API Passwort ➚.
8. Tragen Sie das Passwort in ffn-connect als API Passwort ein und klicken Sie auf weiter.
9. Fertig: Sie sind jetzt mit dem Fulfillment verbunden.

Als nächsten Schritt:

1. Synchronisieren Sie in ffn-connect Ihre Produkte.
2. Versandoptionen konfigurieren: Richten Sie die Versandoptionen entsprechend den Dienstleistungen des Anbieters ein.
3. Bestellungen synchronisieren: Stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen automatisch an den Fulfillment-Dienstleister weitergeleitet werden.
4. Testen: Führen Sie einige Testbestellungen durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Was muss hinsichtlich der Datenschutzerklärung beachtet werden?

Im internen Bereich von ffn-connect erhalten Sie unter „Datenschutz“ einen Hinweis für Ihre Datenschutzerklärung im Onlineshop, um Ihre Kunden über die Verwendung vor Gebrauch zu informieren.

Worin liegt der Vorteil der Integration?

Die Integration mit verschiedenen Systemen und Marktplätzen ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Bestellungen. billbee bietet auch eine Anbindung an Versanddienstleister wie DHL, was den gesamten Versandprozess erleichtert und beschleunigt

Welchen Service Dienstleistung erhalte ich bei einem billbee Fulfillment Dienstleister?

Mit einem billbee Fulfillment-Dienstleister erhalten Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen. Diese umfassen professionelle Lagerhaltung, die Konfektionierung Ihrer Produkte, die Kommissionierung Ihrer Bestellungen sowie den Versand in nationale und internationale Versandzonen.

Darüber hinaus kümmert sich der Dienstleister auch um das Retourenmanagement und die Wiederaufbereitung. Ein weiterer Vorteil ist die oft verkürzte Versandzeit.

Kosten der billbee Dienstleistung, Anbindung und Schnittstelle

Die Fulfillment-Kosten können je nach Anbieter und dem Umfang der benötigten Dienstleistungen sowie der Lagerfläche variieren. Es ist von großer Bedeutung, die Kosten in Relation zu den Einsparungen bei Personal, Lagerkapazität, Zeit und Ressourcen abzuwägen, die sich aus der Nutzung eines Fulfillment-Dienstleisters ergeben.

Wenn Sie Subke als Ihren Fulfillment-Dienstleister wählen, entstehen Ihnen als Händler keinerlei zusätzliche Kosten für die Schnittstellen und Übertragung der Bestellungen, unabhängig vom Bestellvolumen. Unsere monatliche Servicepauschale deckt die Kosten für die Software und Transaktionen vollständig ab.

Versand und Fulfillment

In Ihrem Online-Shop bieten Sie Ihren Kunden verschiedene vorkonfigurierte Versandoptionen an, aus denen sie wählen können, wenn sie eine Bestellung aufgeben.

Gleichzeitig arbeitet Ihr Fulfillment-Partner mit verschiedenen Versandarten und Dienstleistern zusammen, die nicht unbedingt mit den Optionen in Ihrem Shop übereinstimmen müssen.

Um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Versandkosten so genau wie möglich an Ihre Kunden weitergegeben werden, ist es wichtig, FFN-Connect mitzuteilen, welche Versandarten im Shop mit welchen Versandarten des Fulfillment-Partners verbunden werden sollen.

OTTO Markplatz mit billbee verbinden

Sie können billbee mit dem Marktplatz Otto verbinden. Um sicherzustellen, dass die reibungslose Integration von billbee mit OTTO Market gewährleistet ist, ist es unerlässlich, parallel zu den Versandinformationen ein Rücksende-Etikett in billbee zu übertragen.

Hierzu ist ein Versanddienstleister wie beispielsweise DHL erforderlich, bei dem beim Erstellen eines Versandlabels ein Retourenlabel generiert wird.

Wir nutzen als Fulfillment Dienstleister die JTL Wawi und unterstützen die Übermittlung von Retourennummern. Damit kann FFN-Connect die entsprechenden Informationen direkt aus JTL-FFN abrufen und an billbee übertragen. Denn Otto erwartet die Übermittlung der Retouren-Sendungsnummer, damit die Bestellung als versendet makiert wird.

Der Marktplatz Otto benötigt die Hinterlegung der Sendungsnummer von Bestellungen für den Versand und für die Retoure.

Ansonsten bleibt trotz Versand der Bestellung, der Auftrag bei Otto weiterhin offen und Onlinehändler rutschen in eine schlechte Lieferzeit ab.

Multichannel Versand mit billbee

Es kann aber nicht nur der Marktplatz Otto angebunden werden, sondern auch weitere Marktplätze wie eBay oder Amazon.

Besonders für Amazon kann damit die pre FBA oder FBM Dienstleistung auch bei einem externen Fulfiller genutzt werden. 

Aber vielleicht nutzen Sie auch mehrere Onlineshops mit WooCommerce oder Shopify und möchten alle Bestellungen in einem System bündeln. Auch dann ist billbee eine gute Lösung.

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Sind Sie ein Onlinehändler auf der Suche nach einer effizienten Lösung für Ihr Logistikmanagement?

Mit billbee Fulfillment profitieren Sie von einer blitzschnellen Anbindung an uns als Logistiker. Kein lästiges Hin- und Herschicken von Daten mehr. Wir sorgen für eine sichere und reibungslose Übertragung aller relevanten Informationen.

Stellen Sie sich vor, wie Sie mit billbee und dem Fulfillment endlich Zeit und Ressourcen sparen. Kein manuelles Datenmanagement, keine verlorenen Bestellungen mehr. Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und die Kontrolle über Ihr E-Commerce-Unternehmen zurückgewinnen.

Unsere Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse von Händlern wie Ihnen zugeschnitten. Egal, ob Sie gerade erst starten oder bereits ein etabliertes Unternehmen besitzen, billbee und unser Fulfillment bietet Ihnen die Tools und Funktionen, um Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu heben.

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