Was ist weclapp?
weclapp ist ein ERP-System, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Händler können weclapp nutzen, um Geschäftsprozesse effizient zu organisieren. Mit weclapp ➚ können Aufträge verwaltet, Lagerbestände überwacht und Rechnungen erstellt werden. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Systemen, um das Onlinegeschäft optimal zu unterstützen.
Subke Fulfillment Service
Damit Sie unsere Fulfillment Dienstleistung und Logistik nutzen können, müssen die Bestellung automatisch über eine Schnittstelle an unser Fulfillment Center von weclapp übertragen werden. Wir lagern Ihre Ware bei uns im Warenlager und übernehmen nach der Anbindung die Bestandsführung. Die Software aktualisiert in Echtzeit den Bestand und den Status der Lieferung in weclapp. Auch die gewünschte Versandart wird hinterlegt.
Wichtig ist, dass Ihre Produkte einen Namen und eine einmalige SKU oder GTIN besitzen, damit die Produkte während der Kommissionierung eindeutig identifiziert werden können.
Auch das Übertragen von Produkt Bundle, Chargen oder Seriennummern sind möglich.
Voraussetzungen
Aktives Weclapp-Konto.
Zugang zu JTL-FFN. Als Kunde erhalten Sie einen Einladungslink von uns zugesendet für den Zugang auf fulfillment.jtl-software.com.
API-Zugangsdaten für ffn-connect. Als Kunde erhalten Sie einen Einladungslink von uns zugesendet für den Zugang auf ffn-connect.de.
Ihr JTL-FFN Account
Sie erhalten von uns ein kostenlosen JTL-FFN Account. Diesen erstellen Sie mit dem Einladungslink den wir Ihnen zusenden und anschließend folgen Sie den Anweisungen.
Im Dashboard sehen Sie später die übertragenen Produkte aus Ihrem weclapp Account.
Sie können im Menü unter „Meine Vorgänge“ -> „Anlieferungen“, eine Warenanlieferung erstellen und die Produkte mit der Liefermenge angeben.
Wird die Ware bei uns angeliefert, werden die Artikel eingescannt und Sie sehen sofort in JTL-FFN, ob diese mit der angegebenen Liefermenge übereinstimmt.
Werden Bestellungen übertragen, sehen Sie diese unter „Meine Vorgänge“ -> „Aufträge“ mit dem aktuellen Status.
Einrichtung der Verbindung
Sie erhalten von uns auch ein kostenlosen FFN-Connect Account. Dafür bekommen Sie von uns ebenfalls einen Einladungslink zugesendet. Sie können sich dann mit den gleichen Zugangsdaten von JTL-FFN dort anmelden. Danach vergeben Sie ein eigenes Passwort.
Zugang zu ffn-connect:
Besuchen Sie die Website ffn-connect.de und melden Sie sich an.
Gehen Sie rechts im Menü auf „Meine Anbindung“.
Auf den Button rechts oben „Anbindung starten“ klicken.
Wählen Sie in der Mitte die weclapp Software aus.
Der Anbindung einen Namen (bitte benutzen Sie Ihren Firmennamen) vergeben.
Fügen Sie Ihre weclapp URL ein. Sie endet mit weclapp.com.
Fügen Sie den API Token aus weclapp ein. Diesen müssen Sie voher in weclapp erstellen (siehe unten).
Klicken Sie auf „weiter“, die Anbindung zu weclapp und unserer JTL Wawi wird hergestellt.
Weclapp API-Schlüssel generieren:
- Melden Sie sich in Weclapp an und gehen Sie zu den API-Einstellungen.
- Aktivieren Sie die API, falls noch nicht geschehen.
- Erstellen Sie einen API-Schlüssel und speichern Sie diesen.
Wie erfolgt das Retourenmanagement
Im Dashboard von ffn-connect können Sie Retouren abrufen die bei uns eingegangen sind, aber vielleicht vom Kunden noch nicht angekündigt wurden. Sie können im Dashboard von ffn-connect auch manuell eine Retoure anlegen, die an unser Fulfillment Center übertragen wird.
Ebenfalls können wir über ffn-connect die Retouren aus weclapp abrufen, die Sie dort angelegt haben.
Subke IT Support
Selbstverständlich erhalten Sie Unterstützung bei Fragen zur Anbindung durch unseren IT-Support. Diese Standard-Anbindung für weclapp ist ohne einmalige Setupkosten und inklusive unserer monatlichen Servicegebühr.
Test der Verbindung
Nach der Einrichtung werden wir mit Ihnen die Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt synchronisiert werden.
Dazu erstellen wir eine Testbestellung in Weclapp und prüfen, ob diese im JTL-FFN angezeigt wird.
